Wszyscy zamawiający mają obowiązek przekazać do 1 marca 2018 r. sprawozdanie o zamówieniach udzielonych w 2017 r.
Sprawozdanie przekazywane jest wyłącznie drogą elektroniczną za pośrednictwem portalu http://sr.uzp.gov.pl udostępnionego przez Urząd Zamówień Publicznych.
Do portalu loguje się za pomocą loginu i hasła jak do Biuletynu Zamówień Publicznych. W dalszej kolejności wybiera się właściwy dla zamawiającego wzór sprawozdania i wypełnia elektroniczny formularz. Formularz jest przechowywany w systemie przez 30 dni od momentu wypełnienia. Można do niego powrócić korzystając z zakładki Przerwane sesje. Jeżeli użytkownik uzna, że formularz zawiera wszystkie potrzebne informacje, przesyła go do systemu.
Przesłanie i przyjęcie sprawozdania jest potwierdzane numerem referencyjnym generowanym przez system i datą.
Zamawiający przesyłają sprawozdania wyłącznie za pośrednictwem tego systemu. Inne formy nie są akceptowane.